国宾、公宾、要人：何の違い？外宾接待程序及其三个成功案例介绍

关于国宾、官方贵宾和政要的区别

外交部制定了 “外国人邀请计划”，用于接待外宾。

本节以外交部的邀请计划为基础，介绍国宾、官方贵宾和政要之间的区别。

什么是国宾？

国宾是政府正式邀请的外宾中最彬彬有礼的贵宾。

每个国家的国家元首、”国王 “和 “总统 “都属于这一类，官方邀请每十年才发出一次。

邀请国宾的目的是促进日本与受邀国之间的友好亲善关系。

由于他们将受到国家最高级别的款待，皇室内务府将在皇宫前举行欢迎活动，并举行宫廷晚宴。

然后，在离开东京时，国王陛下拜访并迎接了国宾。

国宾的邀请和接待由内阁决定，最近每年一到两次。

访问日本的费用在一定程度上由个人承担，四天三夜的预算约为 2 500 万日元（访问京都国宾馆时增加一晚），用于个人和最多 10 名陪同人员的住宿、安保和交通。

因此，国宾是作为国家最高级别的客人被邀请的。

参考网站 帝国户政署

什么是公共客人？

官方宾客和国宾一样，都是由政府正式邀请的外宾，如 “王储”、”皇室”、”首相”、”副总统 “或同等身份的人。

国宾由内务府负责，官宾则由外务省负责。

欢迎活动在国宾馆举行，而不是在宴会上举行，不过也有天皇会议，皇太子则有宫廷午宴。

官方客人和国宾一样，停留时间为四天三夜（访问京都国宾馆时可增加一晚）。

与国宾一样，政府支付随行工作人员和大使及其夫人在该国逗留的费用，但最多只能有 8 人成为正式贵宾。

欢迎仪式在总理官邸或国宾馆举行，总理和其他部长出席。

什么是关键人物？

关键人物是指具有重大社会影响力或担任重要职务的人。

而担任这些职务的人及其家庭成员，以及对组织和相应法律实体拥有实际控制权的人，也都是关键人物。

以下是适用于外国政要的职位列表。请参考一下。

属于外国政要的职位清单

– 外国元首和前任外国元首

– 总理和其他国务部长，以及相当于副部长的职位

– 相当于众议院议长、众议院副议长、参议院议长和副议长的职位

– 最高法院法官

– 中央银行官员

– 特命全权大使 公使、特命全权大使、政府代表

– 参谋长联席会议、地面参谋部副参谋长、海上参谋部副参谋长、空军参谋部副参谋长

– 必须就预算进行表决或获得国家批准的法人实体官员

该人将负责

因此，可以说，属于关键人物的人将有更多机会广泛娱乐。

什么是外交部的外国人邀请计划？

除了邀请国宾外，外交部还有其他标准，用于招待前往国外重要国家的各种外国政要，这些标准被称为邀请计划。

那么，究竟谁才符合外国政要这一邀请计划的标准呢？

外交部邀请计划的目的是什么？

目的是加深对其他国家各领域重要人物和机构的了解，如日本的各种政策、文化和社会。

通过外国与日本官员之间的接触，我们的目标是促进外交政策的顺利实施，并在中长期内培养和提高日本国内的亲日派和有识之士。

外交部接待外国重要人物的目的是促进国家间谈判、加强安全和政策协调等。

国宾和正式来宾邀请计划

国宾和官方贵宾邀请计划的目的是促进日本与伙伴国之间的友好亲善关系。

因此，这是一种奢侈，是真正最好的国民好客之道。

美国前总统特朗普是近来人们记忆中最奢侈的国宾之一，他的款待虽然备受争议，但却极尽好客之能事。

皇室内务府负责邀请国宾，而外务省则负责官方宾客邀请计划。

官方工作嘉宾、工作嘉宾、外交部贵宾邀请计划

其目的是帮助促进谈判，加强安全和政策协调。

与邀请国宾不同的是，主要目的是以更商务的方式进行谈判，因此提供招待是为了促进安全和经济合作。

因此，将不与皇帝会面，也不举行宫廷宴会，但会准备晚宴。

部长级邀请计划

邀请计划的对象是部长级人士，他们在影响其他国家的政治决策和公众舆论方面具有很大的影响力。

该计划的内容旨在通过会见日本政要和参观相关时期加深对日本的了解，并在伙伴国传递信息。

战略从业人员邀请计划

邀请对象是在其他国家的政治、经济、政府、学术和其他领域以及国际组织中担任某些领导职务或预计未来将活跃在这些领域的人士。

外务省和其他政府机构官员的情况介绍和意见交流、与私营部门专家和其他人士的讨论、日本文化体验、地区参观等。

参考网站 外交部：

非常重要人物（VVIP）的待遇

促进日本亲善的具体方法

促进对日友好的一个具体方法仍然是组织以日本文化为主题的活动。

这是因为日本文化中蕴含着深厚的哲学和美学，而这些都是日本独有的。

因此，体验日本传统文化是了解和发现我们国家的好方法。

事实上，在过去的一些国宾邀请中，茶道和相扑观赏等日本文化体验都是招待计划的一部分。

通过体验日本文化，他们对日本有了更好的了解，而这正是谈判和建立未来友谊的基础。

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为重要人物策划日本亲善活动的时机。

来日本进行友好访问的大多数人工作都非常繁忙。

因此，大多数日本文化体验都是在用餐和晚宴时进行的。

这是因为在午餐和晚餐中融入日本文化体验会使时间更有意义，并有望促进之后的交流。

组织晚会和亲善派对等活动也很重要。

为大型团体提供的日本文化娱乐，将为您的派对留下难忘的回忆。

他们还必须能够忍受取消，因为计划可能会突然改变。

在制定计划时，要考虑到计划发生意外变化的可能性。

相关文章推荐：什么是晚会？　如何在日本举办晚会？　关于问题、着装、策划理念和行为的详尽解释！

接待贵宾时的注意事项

在招待贵宾时，往往需要注意细微之处，避免失礼，并能对对方的个人要求和忌讳做出快速反应。

对于那些因宗教信仰而限制饮酒或进食的人，应提前告知并满足他们的要求。

在饮食方面，有些人除了宗教信仰外，在个人思想或哲学上也是素食主义者，而有些人则出于健康原因禁食。

因此，在处理关键人物时，对小细节的关注也很重要。

什么是国际议定书？

国际礼宾将是政府邀请活动中采用的国际礼仪。

在安排接待重要外宾时，即使您面对的不是政府要员，也要按照国际礼仪做出回应。

要详细了解所有国际协议可能比较困难，但了解最基本的规则非常重要，因此建议事先进行研究。

相关文章推荐：【招待重要客人的国际礼仪】国际礼仪的 5 项原则和 20 条 QA 注意事项。

对待非常重要的人的经验范例

对待非常重要的人。

当外国游客来到日本时，您希望给予他或她国宾般的款待。公司的业务不仅仅是提供国宾般的款待。

特别是在面对超级重要人物时，我们必须不断适应他们提出的更多限制性要求，例如，在确保他们隐私的前提下，为他们提供短暂停留期间的特殊体验。

在这种情况下，我们建议根据客户的需求量身定制日本文化体验计划，并进行真诚的接待。

这是因为许多外国人访问日本时，都希望 “尽情享受日本”！事实上，日本有很多精彩的文化。

然而，由于观看日本传统表演艺术有许多规定，因此很难让外国游客获得轻松的体验。

不过，通过量身定制的计划，您可以让客人的接待工作尽可能符合实际情况，这样您就可以跳出传统观念的束缚，体验更多的日本风情。

以下是日本本田公司成功接待重要人物的三个实例。

您可以在这里找到关于量身定制的日本文化体验的详细文章。

深受外国人喜爱的日本文化体验推荐 12 项体验式观光和 VIP 娱乐活动

为富人和贵宾策划娱乐和派对 | 日本独特的特别活动和节目实例

酒店业案例研究感言 1：惊喜演出大获成功！忍者体验

一个王室家庭对该国进行了私人访问。

大使馆向我们征求意见：”我们希望喜欢惊喜和娱乐的尊贵客人能够体验到日本独有的充满难忘惊喜的情感体验”。

由于这是一次私人家庭日本之行，我们计划安排一场忍者的惊喜表演，让全家人体验一下日本的风土人情。

当客人们乘车抵达位于日本本州惠比寿的隐居地 Salon Chelsheen the Resort 时，突然出现的忍者开始了他们的热情款待。

忍者的突然出现让客人们惊呼：”不会吧，这个时候？并兴奋不已。

兴奋之余，他们换上了忍者服，我感觉自己完全成了忍者。

在美丽的日本庭院的私人空间里，由真正的忍者教授忍术，即短刀和剑术。

实际上，他们是在忍者的指导下成为忍者的。

还有近距离的忍者表演！

家庭成员对忍者体验非常满意。

即使对皇室来说，家庭假期也是远离日常生活、与家人共度时光的重要时刻。

这是一种让任何身份的人都能自由自在地享受日本的体验。

相关文章推荐：[用英语解释忍者] 五次推荐的忍者体验。

接待案例研究 2：观赏歌舞伎，体验正宗法式风情

有时，工作繁忙的顾客只有有限的时间悠闲地体验日本。

日本接待经理要求我们 “至少在午餐期间提供独特的日本体验”。

在负责人与我公司进行详细讨论后，Motenas Japan 提议在一个充满日式氛围的美丽私人空间内，提供一次轻松愉快的歌舞伎观赏体验，并配以正宗的法国美食和美酒。

歌舞伎本来就禁止饮食，而且有固定的演出日期。

因此，本计划是在午餐时间体验广受欢迎的歌舞伎剧院。

在轻松惬意的私人空间中体验日本传统，在轻松愉快的氛围中享用优雅美味的餐点。

在主要活动中，参赛者化妆成歌舞伎演员。

压轴戏是镜面狮子。

加贺美狮的精彩表演给观众留下了深刻印象，演出结束后，观众们还尽情地与歌舞伎演员们合影留念。

忙碌的顾客时间有限，与负责人深入探讨，这就是成功的待客之道。

歌舞伎娱乐相关文章推荐：外国人眼中的歌舞伎是什么？为什么它在国外受欢迎，为什么它可以用来娱乐？

酒店业案例研究体验 3：为日本道里总公司的总裁提供特别的日式体验。

我们想为多次访问日本的总公司总裁安排一次特别的日式招待会。

一位公司代表向我们征求意见。

如果您去过日本很多次，也在日本娱乐过很多次，您一定不会满足于一般的日本体验。

公司总裁白天工作很忙，经常感到疲惫，为了减少在陌生的异国他乡的舟车劳顿，我们在他下榻的酒店装修了一个日式风格的房间，为他创造了一个私人空间。

然后在那里提供艺妓，并安排擅长翻译艺妓游戏的翻译。

如果有一位精通日本传统表演艺术的翻译，您就可以更加轻松地体验日本文化。

活动结束时，公司总裁满脸笑容地与艺妓合影留念，在私人空间里尽情享受活动，既不用担心被人看到，也没有任何语言障碍。

关于艺妓款待的相关文章推荐：如何举办[为爱人举办特别生日]派对？让艺妓给他们一个惊喜！为富有的外国贵宾服务

摘要

遇 “字包含 “好客 “的意思，即 “款待和招待”。

热情好客就是关注每个人，以适合他们的方式提供热情好客的服务。

然而，’你在我身边’和’我感到很舒服’的感觉，而不是’我对他们很有礼貌’，让我觉得’我很高兴有这样的相遇！'”。这让你觉得自己是个好人。

不图一时之快，用心待客的待客之道，会留在顾客的心中，每每回忆起这段时光和经历，都会让人感到温暖，也会促成下一次的相遇。

在邀请来自不同文化、不同身份的重要客人时，最重要的是以礼相待，不是吗？

我们要确保我们在一起的有限时间是不可替代的，尤其是当我们关心的人在一起的时候。

我们能做的就是陪伴他们，理解他们的立场，帮助他们在体验和空间中感到舒适。

这是日本自古流传下来的好客精神。

让每次会议都有意义。

参考文章：[重要客户] 最好的款待，一流的服务，外国人的喜悦。